Thông Tin về Ghi Danh Tham dự Đại Hội Gia Đình Thế Giới 2015 tại Philadelphia, Hoa kỳ.

Thông Tin về Ghi Danh Tham dự Đại Hội Gia Đình Thế Giới 2015 tại Philadelphia, Hoa kỳ.

Việc ghi danh và giữ chỗ trên mạng được mở ra và sử dụng qua website của Đại Hội Gia Đình Thế Giới 2015 tại Philadelphia, Hoa kỳ: http://www.worldmeeting2015.org/plan-your-visit/register. Địa chỉ này sẽ cho bạn ghi danh tham dự Đại Hội Gia Đình Thế Giới từ 22 đến 25/9/2015 và giữ phòng ở khách sạn trong thời gian tham dự Đại Hội. Phí ghi danh được xác định như sau:

Mua tùy ý:
Thẻ Bữa Ăn Trưa                         $45                                    $45                                $45
Thẻ Tàu-Xe SEPTA                     $53                                    $53                                $53

• Thẻ Tàu Xe sử dụng từ Thứ Hai 21/9 đến Thứ Hai 28/9 trong toàn vùng Chester, Delaware, Montgomery và Philadelphia.

Khách sạn

Để tạo điều kiện thuận lợi cho người tham dự Đại Hội, Ban Tổ Chức Đại Hội đã triển khai một kế hoạch tổng hợp về chỗ ở để các tham dự viên khi giữ chỗ cá nhân hay tập thể đều được hưởng giá cả phải chăng nhất.

Xin tham khảo thông tin về các khách sạn trong bản liệt kê khách sạn của Đại Hội để tùy nghi chọn lựa cho phù hợp.

Di chuyển

Phi trường quốc tế địa phương đến Philadelphia là Phi trường Quốc tế Philadelphia (PHL). Các phi trường khác chở khách đến Philadelphia bằng tàu lửa hay xe bus là: Newark, NJ (EWR); New York, NY (JFK hay LGA); Baltimore, MD (BWI); Washington, DC (DCA hay IAD).

Thông tin về VISA

Xin tiếp xúc với đại sứ quán hay tổng lãnh sự quán Hoa kỳ tại địa phương bạn để làm thủ tục xin VISA đến Hoa kỳ. Nếu bạn muốn tham dự Đại Hội Gia Đình Thế giới 2015  tại Philadelphia, bạn hãy bấm vào International Travel trên website Đại Hội để biết rõ chi tiết. Xin lưu ý những điểm sau đây:

1/ Hãy nộp đơn ít nhất 5 tháng trước cho chuyến đi. Bạn hãy theo dõi trên mạng để biết các cuộc hẹn làm thủ tục.
2/ Chuẩn bị sẵn những tấm hình chân dung kỹ thuật số cho visa.
3/ Điền mẫu đơn cho chính xác và đầy đủ. Hết sức tránh sai sót. Nếu cần, hãy đính thêm thư giải thích.
4/ Đính kèm những bằng chứng các chuyến thăm Hoa kỳ trước đây của bạn, và bằng chứng bạn sẽ  trở về nước sau chuyến đi này.
5/ Mang tất cả những bằng chứng chứng tỏ những mối liên hệ gắn bó bạn với đất nước bạn: visa cũ, trương mục ngân hàng, gia đình, chức vụ nghề nghiệp, chứng từ quyền sở hữu tài sản, hôn thú.
6/ Nếu bạn thuyết trình hay phát biểu tại Đại Hội, hay sẽ nhận lãnh huy chương  hoặc tưởng thưởng nào, hãy trưng ra diễn từ hay thư mời hoặc chứng từ liên quan.
7/ Mang theo Thư mời của Đại Hội.

Lưu ý : Visa chỉ cho phép bạn du hành tới Hoa kỳ. Bạn sẽ còn phải được chấp thuận tại nơi nhập cảnh ở Hoa kỳ. Bạn còn phải làm thủ tục ngay tại phi trường bạn đến nữa. Xin bấm vào Entry Process để nắm rõ. Và xin bấm vào Temporary Visas để biết cách làm thủ tục xin Visa đi tham dự Đại Hội.

Thư Mời tham dự Đại Hội
WMOF  sẵn lòng cung cấp thư mời khi bạn bấm vào register ở trang ghi danh.
 Nếu Cơ quan cấp Visa nơi bạn ở không chấp nhận thư mời điện tử, WMOF sẵn sàng gửi thư mời cho bạn qua đường bưu điện:
* Muốn có thư mời , xin gửi email về info@WorldMeeting2015.org
* Hãy gửi email cho văn phòng WMOF để chúng tôi sẽ gửi thư mời cho bạn. nhớ bao gồm đầy đủ danh tính, tên Thành phố, tên nước bạn, và tên những sự kiện bạn muốn tham dự.
* Quan trọng: Thư Mời sẽ được gửi qua đường Bưu điện thông thường, ngoại trừ bạn cung cấp số tài khoản Federal Express hay DHL.

Nếu bạn bấm vào Register (Ghi Danh), sẽ thấy hiện lên những thông tin về cách thức ghi danh, các mức phí ghi danh, và các loại ghi danh. Đơn ghi danh cho tập thể dành cho từ 10  tham dự viên trở lên có thể được hiển thị dưới đây và tải xuống dưới dạng PDF. Tất cả các đơn ghi danh tập thể cần phải hoàn tất và gửi qua điện thư về kbaumer@worldmeeting2015.org.

Bạn sẽ thấy lần lượt những hàng chữ đỏ sau đây mà nếu bấm vào sẽ hiển thị những nội dung liên hệ:

Register Now! (Ghi Danh Ngay Bây Giờ!)

Registration Packages (Các Gói Ghi Danh)

Youth Code of Conduct, Youth Congress (Quy tắc ứng xử của Giới trẻ, Hội nghị cho Giới trẻ)

Group Booking Form (Đơn Giữ Chỗ cho Tập thể) - cần phải thực hiện trễ nhất là ngày 15/1/2015

WMOF Hotel Grid (Hệ thống Khách sạn phục vụ Đại Hội)

Preliminary Agenda & Speakers (Chương trình Đại Hội & Diễn giả)

Nếu bạn muốn ghi danh theo gia đình, xin bấm vào mục ghi danh gia đình, tại dòng chữ sau trên nền đỏ:

                                        Go to FAMILY Registration Form

Nếu bạn muốn ghi danh như một cá nhân (từ 18 tuổi trở lên), xin bấm vào mục ghi danh cá nhân, tại dòng chữ sau đây trên nền đỏ:

                                         Go to INDIVIDUAL Registration Form

Giáo sỹ và Tu sỹ xin bấm vào dòng chữ sau đây trên nền đỏ:

                                          Go to CLERGY and RELIGIOUS Registration Form

Xin lưu ý : mỗi linh mục  và phó tế  cần tải lên một thư của Giám mục Giáo phận chứng thực tư cách đúng mực của mình khi ghi danh.

Sau 24 tiếng đồng hồ ghi danh mà không đóng phí ghi danh và tiền phòng khách sạn thì việc ghi danh và giữ phòng sẽ tạm coi như bị hủy. Khi nào đóng tiền đầy đủ mới kể là hoàn tất.

Chính sách về việc Hủy Ghi Danh: Muốn hủy ghi danh phải viết gửi bằng điện thư về WMOF2015Reg@showcase.com trễ nhất là 17/8/2015. Sẽ phải trả $50/ người hoặc $100/gia đình về phí khoản hủy ghi danh này. Không được bồi hoàn nếu hủy ghi danh sau ngày 17/8. Mọi trường hợp ngoại lệ sẽ do Ban Tổ chức Đại Hội quyết định. Thẻ Ăn Trưa và Thẻ Tàu-Xe cũng không thể được bồi hoàn nếu muốn hủy sau ngày 17/8.

Chính sách về việc thay thế: Muốn thay thế người ghi danh phải viết và gửi bằng điện thư trễ  nhất là 15/9. Sau 15/9 việc thay thế chỉ được chấp thuận tại chỗ và phải trả $50 phí hành chánh.

Thông tin quan trọng về cuộc viếng thăm của Đúc Thánh Cha

Sự kiện này sẽ diễn ra vào ngày 26 và 27/9 – ngày Thứ Bảy 26/9 sẽ là cuộc họp mừng đa văn hóa về đời sống gia đình trên toàn thế giới, và ngày Chúa nhật 27/9 sẽ có Thánh Lễ do ĐTC chủ sự - cả hai sự kiện này sẽ dành cho tất cả mọi người, KHÔNG CẦN THỦ TỤC GHI DANH NÀO.

Nếu bạn có những thắc mắc gì liên quan đến việc ghi danh hay giữ chỗ ở, xin cứ gửi điện thư về Email: WMOF2015reg@showcare.com / WMOF2015housing@showcare.com

Điện thoại: 1-866-814-4441(miễn phí) / 1-514-373- 2771 (quốc tế)

Fax: 1-514-228-3078

Những câu hỏi liên quan đến Đại Hội Gia Đình Thế Giới 2015? Xin cứ gửi email về info@worldmeeting2015.org hoặc vào mục FAQs.

                                                                           Antôn Uông Đại Bằng tóm lược và chuyển ngữ

Nếu cần thêm thông tin gì xin quý vị liện lạc về:

ỦY BAN MỤC VỤ GIA ĐÌNH

VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG GIÁM MỤC VIỆT NAM

72/12 Trần Quốc Toản, F8, Quận 3

Đt: 08 3820 5242

Email: vpbmvgiadinh@hotmail.com